Автоматизация деятельности компании ООО "Мобил К" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Основным направлением деятельности компании ООО «Мобил К» является производство мотоагротехники, садовой и коммунальной минитехники, а также навесного оборудования к ним. Компания была основана в 1993 году и на данный момент является крупнейшим дистрибьютором садового оборудования российского производства. С целью повышения управляемости руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта, который позволил бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения производственного, оперативного и регламентированного учета, а также автоматизировала бы процессы расчета заработной платы сотрудникам и кадрового учета. Для создания такой системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия. В качестве исполнителя была выбрана компания ООО "Софт-Навигатор". В ходе проекта была проведена установка и настройка системы,организован перенос данных из предыдущей программы и электронных баз, подключено торговое оборудование.

В результате внедрения был получен инструмент для комплексного учета всех подразделений, автоматизированы трудоемкие расчеты,которые ранее велись вручную. В данный момент планируется дальнейшее развитие системы в соответствии со специфическими потребностями предприятия.

Выполнены работы

• Обучение персонала работе с программой/системой
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Другие работы
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения

1. Адаптация использования лимитно-заборных карт, для контроля передачи материалов в производства с учетом фактического наличия матераилов на складе и замены материалов на аналоги
2. Доработка формирования книги покупок по экспортным операциям.
3. Доработка заполнения документов "Корректировка прочих затрат", "Распределение материалов на выпуск", "Распределение прочих затрат", "Установка базы распределения затрат" в целях расчета себестоимости по требованиям предприятия.
4. Доработка документа "Отчет мастера смены" на предмет ввода сведений бригадах и почасовой оплате.

Автоматизированы функции

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
    • Бухгалтерский учет
      • Банк и касса
      • Расчеты с контрагентами
      • Товарно-материальные ценности
      • Торговые операции
      • Производственные операции
      • Основные средства
      • Расчет зарплаты и кадровый учет
      • Завершение периода
      • Учет в обособленных подразделениях
      • Регламентированная отчетность
    • Налоговый учет
  • Финансовый анализ
  • Анализ данных и прогнозирование
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
    • Оформление заказов покупателей
    • Расчет нормативной себестоимости заказов
    • Ценообразование, прайс-листы
    • Анализ продаж ABC/XYZ
    • Планирование продаж
    • Учет продаж ТМЦ
    • Взаиморасчеты с покупателями
    • Оптовая торговля
    • Розничная торговля
    • Подключение торгового оборудования
    • Лизинг
  • Склад и логистика
    • Управление складскими запасами
    • Резервирование ТМЦ
    • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
    • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
    • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
    • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Объемно-календарное планирование производства
      • Планирование потребности в материалах
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство (РАУЗ)
    • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
      • Расчет зарплаты
      • Подбор кадров
      • Кадровый учет
      • Анализ кадрового состава
      • Учет рабочего времени
      • Регламентированная отчетность
      • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
      • Автоматизация бизнес-процессов
    • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
      • Планирование закупок
      • Учет прихода ТМЦ
      • Учет неотфактурованных поставок
      • Формирование графика оплаты поставщикам
      • Взаиморасчеты с поставщиками

Сопровождение

• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ