Задачи проекта
- Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления и обеспечения хозяйственной деятельности Общества
- Ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов
- Повышение безопасности информации и документов, обеспечение конфиденциальности – доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей
- Исключение необходимости и существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива
- Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации - снижение расходов на бумагу, печать, канцелярские принадлежности, почтовые услуги, транспорт и т.п. Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия
- Сокращение временных затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.), использование мобильного приложения 1С:Документооборот
- Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности
- Обеспечение контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников
Действия
- Проведены интервью с руководителями подразделений, согласованы требования к автоматизации по видам документов
- Проведена настройка видов документов, маршрутов согласования документов
- Проработана и настроена система разграничения прав и доступа к документам
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системеПланирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Проведено обучение пользователей в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
Итоги проекта для бизнеса
- Ускорены процессы согласования документов
- Оптимизированы процессы взаимодействия между подразделениями
- Контроль со стороны руководства за деятельностью сотрудников стал проще и прозрачнее;
- Уменьшены расходы на обеспечение документооборота в компании
Сопровождение
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Оформлен платный договор 1С:ИТС