Клиент

Агентство недвижимости

Автоматизация учёта аренды коммерческой недвижимости (торговые и складские площади) на базе «1С:Бухгалтерия 8» с глубокой доработкой. Полностью автоматизированы расчёты с арендаторами, выставление счетов, учёт переменной части арендной платы, коммунальных услуг и всех регламентированных отчётов.

Задача:

• Перевести учёт аренды с Excel и бумажных договоров в единую надёжную систему
• Автоматизировать расчёт и выставление счетов арендаторам (фиксированная + переменная часть, коммуналка, маркетинг, эксплуатационные услуги)
• Обеспечить корректное отражение операций аренды в бухгалтерском и налоговом учёте (включая НДС и налог на прибыль)
• Упростить закрытие периодов и формирование отчётности
• Получить прозрачную аналитику по каждому объекту и арендатору

Решение

• Внедрение «1С:Бухгалтерия 8» с доработкой под специфику аренды недвижимости
• Разработаны и внедрены специализированные механизмы:
  • учёт арендованных площадей и объектов
  • автоматический расчёт переменной части аренды (по оборотам, электроэнергии, воде и т.д.)
  • формирование и печать актов, счетов-фактур и реестров по арендаторам
  • раздельный учёт услуг (аренда, коммуналка, эксплуатация, маркетинг)
• Настройка аналитики по объектам недвижимости и договорам аренды
• Обучение бухгалтеров работе с новой системой

Результат

Все операции по аренде коммерческой недвижимости теперь ведутся в «1С:Бухгалтерии 8» без ручного труда.

Счета и акты формируются автоматически за несколько минут вместо нескольких дней.

Бухгалтерский и налоговый учёт полностью соответствует законодательству.

Руководство и собственники в любой момент видят задолженность каждого арендатора, загрузку площадей и доходность объектов.

Система стабильно работает и находится на льготном + платном сопровождении 1С:ИТС.