Уверена, вы и без меня знаете, как заложить в бюджет на следующий год уже существующие расходы на IT: оргтехника, сервера, сайт, подписки - это всё понятно. Я бы хотела поговорить о расходах на новые IT-проекты. Того, с чем раньше вы дела не имели.

Итак, первое, чем вам следует заняться -это описать то, чего вы хотите от проекта. Желательно упомянуть, как оно должно работать, но можно ограничиться только результатом, который должен в итоге получиться.

С этим документом необходимо пойти к специалисту по таким проектам (желательно к тому же, у которого вы планируете реализовывать задумку, но можно привлечь и стороннего эксперта). Ответьте на все его вопросы, чтобы он смог сформировать Техническое задание. Для небольшого проекта оно может стоить около 50 000 руб, полноценное описание более крупного проекта может обойтись в 500 000 руб. и более.

Обязательно проверьте ТЗ, дайте специалисту необходимые правки. Сотрудничайте с ним до тех пор, пока вас обоих не будет устраивать этот документ.

После согласования финальной версии Технического задания, запросите у специалиста оценку стоимости проекта. Данную оценку нужно умножить на 1,3-1,5 (с запасом) и цифру можно будет вставлять в план расходов 

Но если вы решили пойти по более простому пути и обойтись без какого-то из этих пунктов, я тоже могу помочь с расчётами.